PDF vers Excel : convertir des tableaux PDF en feuilles de calcul

Quelqu'un vous envoie un PDF. Les chiffres dont vous avez besoin sont dans un tableau en page 12. Vous voulez juste les mettre dans un tableur. Étonnamment, en 2025, c'est encore plus compliqué que ça ne devrait l'être.

Pourquoi le copier-coller et le "enregistrer sous" ne fonctionnent pas

Les PDF ne stockent pas de tableaux. Ils stockent du texte à des coordonnées x/y précises sur une page, sans aucune notion de lignes ou de colonnes. Quand vous copiez un tableau depuis un PDF et le collez dans Excel, vous obtenez une seule colonne de texte avec les valeurs mélangées. C'est inutilisable.

Le bouton "exporter vers Excel" dans Acrobat et les éditeurs similaires n'est guère mieux. Il essaie de reconstituer la grille à partir des positions visuelles, et le résultat est généralement un fouillis de cellules fusionnées et de données mal alignées. Vous finissez par passer plus de temps à nettoyer le résultat qu'il n'en aurait fallu pour tout ressaisir.

Ce qu'il faut rechercher dans un outil de conversion

Les outils qui fonctionnent vraiment comprennent la structure du document, pas seulement les coordonnées du texte. Ils peuvent déterminer où un tableau commence et finit, quelles valeurs appartiennent à quelle colonne, et ce qui se passe quand une ligne déborde sur un saut de ligne.

Quelques critères qui comptent plus que le discours marketing sur la page d'accueil d'un outil :

• Une détection de colonnes qui gère les largeurs variables et les espacements serrés sans fusionner les colonnes adjacentes
• Les tableaux multi-pages assemblés en un seul résultat, pas répartis dans des feuilles séparées
• Les nombres qui arrivent en tant que nombres, pas des chaînes de texte qui ressemblent à des nombres. Idem pour les dates.
• Les en-têtes répétés sur les pages de continuation supprimés pour éviter que "Date | Montant | Description" n'apparaisse toutes les 30 lignes

Ce dernier point piège beaucoup de monde. Vous importez vos données dans Excel, les formules ne fonctionnent pas, et il faut dix minutes pour réaliser que la moitié des cellules "numériques" sont en fait du texte.

Où ça se rencontre

Les rapports financiers sont le cas classique. Les résultats trimestriels arrivent en PDF, et quelqu'un dans l'équipe a besoin des chiffres dans un modèle pour hier. Les administrations publiques en sont un autre exemple majeur, publiant des tableaux de recensement et des documents réglementaires que les chercheurs doivent arracher des PDF page par page. Les équipes comptables y sont confrontées avec les factures. Les universitaires aussi, avec les tableaux de données enfouis dans des publications scientifiques.

Le schéma est toujours le même : quelqu'un a choisi le PDF comme format de diffusion, et maintenant vous devez réellement utiliser les données.

À propos de unPDF

Avec unPDF, vous décrivez ce dont vous avez besoin en langage courant ("extraire le tableau du chiffre d'affaires des pages 4 à 6") plutôt que de convertir aveuglément l'ensemble du document. Vous téléchargez le PDF, rédigez une courte instruction, et obtenez des données structurées que vous pouvez télécharger en .xlsx ou CSV. Ça fonctionne bien pour les rapports récurrents dont la mise en page est régulière.

Vérifiez votre résultat

Même avec de bons outils, prenez deux minutes pour examiner le résultat. Cherchez les cellules qui ont été fusionnées à tort, les colonnes numériques qu'Excel traite comme du texte, et les lignes qui ont disparu (surtout aux sauts de page). C'est un simple parcours rapide, pas un audit. Détecter un problème ici évite beaucoup de confusion plus tard quand une formule SOMME renvoie zéro et que vous n'arrivez pas à comprendre pourquoi.